Landelijk AdvocatenTableau

Inschrijving

Op grond van art. 2 jo 3 Advocatenwet dient u – als u om inschrijving verzoekt bij de rechtbank waar u na beëdiging kantoor wenst te houden – de gebruikelijke documenten over te leggen. Als alles in orde is, wordt u vervolgens beëdigd. Deze procedure herhaalt zich op het moment dat u gedurende korte of langere tijd niet op het tableau heeft gestaan. Als een advocaat enige tijd geschrapt is geweest, dan is er geen sprake van verhuizing, maar van opnieuw inschrijven.

Van belang is dat op grond van art. 12 Advocatenwet slechts op één locatie in een arrondissement kantoor kan worden gehouden. Dit betekent dat bijvoorbeeld een advocaat in dienstbetrekking, de zogenoemde Cohen-advocaat, naast de dienstbetrekking niet nog ergens anders kantoor mag houden en ook niet een eigen praktijk kan voeren.

Verder is het niet meer nodig dat uw akte jaarlijks wordt geviseerd door de griffie van de rechtbank.

Entreetoets

In het kader van het toezicht dienen, met ingang van 1 januari 2010, alle startende kantoren ten behoeve van de Raad van Toezicht een entreetoets in te vullen. Door deze entreetoets krijgt de plaatselijke Raad van Toezicht een goed beeld van de kantoororganisatie. Aan de hand van deze toets kan bovendien worden vast gesteld of aan de verordeningen wordt voldaan.

Elk kantoor dat na aanmelding bij het Beheer Advocaten Registratie (BAR) een nieuw barkantoornummer krijgt, wordt gezien als startend kantoor en krijgt de uitnodiging om de entreetoets in te vullen.

Zodra de entreetoets volledig is ingevuld en verzonden, komt deze bij de Raad van Toezicht binnen. Zij controleren de gegevens. Indien de Raad van Toezicht nog vragen heeft of aanvullende informatie wenst, ontvangt het kantoor daarover bericht. Nadat de Raad van Toezicht de entreetoets akkoord heeft bevonden, ontvangt het kantoor een samenvatting van de opgave in PDF per mail.

Het invullen van de toets en het akkoord van de Raad van Toezicht op de door het kantoor geleverde gegevens zijn een vereiste in de inschrijvingsvoorwaarden van de Raad voor Rechtsbijstand. De Raad voor Rechtsbijstand wordt direct over het akkoord op de hoogte gebracht.

De entreetoets is alleen digitaal beschikbaar. Om de entreetoets te kunnen invullen dient u te beschikken over een BalieNet certificaat.

Voor overige vragen met betrekking tot de entreetoets kunt u contact opnemen met de Raad van Toezicht van het arrondissement waar het startende kantoor gevestigd zal zijn.

Wat te doen bij een verhuizing of een kantoorverplaatsing?

De advocaat is verplicht iedere kantoorverplaatsing door te geven aan de algemeen secretaris ten behoeve van de verwerking op het tableau. Ten behoeve van de administratieve verwerking van de wijzigingen is een aparte organisatie opgericht: BAR Beheer. De wijzigingen geeft BAR Beheer door aan de Nederlandse Orde van Advocaten, de Raden van Toezicht, de Rechtspraak en de Raden voor Rechtsbijstand. Indien de advocaat zijn wijzigingen niet tijdig doorgeeft bestaat het risico dat processtukken niet naar het juiste adres worden gestuurd of dat de advocaat geen toevoegingen kan aanvragen.

U kunt de wijzigingen doorgeven per post (BAR Beheer, Postbus 16209, 2500 BE in Den Haag), per e-mail, fax 070 - 335 35 38 of via het internet www.barbeheer.nl. Gebruik hiervoor het BAR mutatieformulier (uitprinten, invullen, ondertekenen).

Als u zich wilt laten schrappen moet u een verzoek sturen met handtekening naar: Nederlandse Orde van Advocaten t.a.v. Algemeen Secretaris (schrappingsverzoek) postbus 30851 2500 GW  DEN HAAG. In het verzoek moet staan: verzoek tot schrapping van het landelijk advocaten tableau daar ik uit de advocatuur treed. Dit kan alleen per heden of toekomst.

Als u een privéadres wilt doorgeven dan kan dit via een e-mail naar info@barbeheer.nl

Op grond van artikel 2, derde lid van de Advocatenwet houdt de advocaat kantoor in het nieuwe arrondissement vanaf het moment (de dag) waarop kantoorverplaatsing wordt verwerkt in BAR. Deze datum geldt ook voor het moment waarop de advocaat onder het toezicht van de nieuwe deken valt, het berekenen van de hoofdelijke omslag en andere zaken.

Na verwerking van de wijzigingen in BAR ontvangt u een bevestigingsbrief met als bijlage het aanvraagformulier voor de “artikel 2, lid 2 verklaring”. Dit aanvraagformulier dient u in te vullen en te sturen naar het arrondissement waar u vertrekt.

NB. Advocaatgegevens worden om praktische en organisatorische niet met terugwerkende kracht gewijzigd. De advocaat dient dus tijdig zijn wijzigingen door te geven.

Verhuizing binnen het arrondissement

Een verhuizing binnen het arrondissement geeft u tijdig door aan BAR Beheer. Op het moment dat de verhuizing is verwerkt houdt u kantoor op de nieuwe locatie.

Verhuizing buiten het arrondissement

Voor een kantoorverplaatsing naar een ander arrondissement gelden andere regels. U dient een verhuizing naar een ander arrondissement tijdig door te geven aan BAR beheer. Daarnaast dient u binnen twee weken na verwerking van de kantoorverplaatsing de zogenaamde “artikel 2, lid 2 verklaring” te overleggen aan de Raad van Toezicht in het arrondissement waar u kantoor gaat houden. Deze verklaring kunt u aanvragen via een standaard aanvraagformulier.

Standaard aanvraagformulier artikel 2, lid 2 verklaring

Stagiaires opgelet

Advocaat-stagiaires moeten zo vroeg mogelijk aan de Raad van Toezicht in het nieuwe arrondissement de verhuizing melden, omdat het patronaat door de Raad van Toezicht goedgekeurd dient te worden. Als de praktijk niet onder toezicht van een patroon wordt uitgeoefend, is de stage van rechtswege geschorst en kan de Beroepsopleiding niet meer worden gevolgd. Ook op andere punten, zoals de resterende stageverplichtingen, zal een beoordeling door de Raad van Toezicht plaatsvinden.

Schorsing of schrapping

Door een tuchtrechter kan beslist worden dat een advocaat wordt geschrapt of geschorst. Een schorsing of schrapping kan echter ook van rechtswege zijn, of na een beslissing van de Raad van Toezicht. Een schorsing wordt in het LAT vermeld zonder vermelding van de reden die hieraan ten grondslag ligt (zie TK 2006-2007, 30 815, nr. 3, blz. 10).

Zoals hiervoor reeds is opgemerkt, is de stage van rechtswege geschorst als de stage niet onder toezicht van een patroon wordt uitgeoefend. Op grond van art. 8 Advocatenwet wordt ook in dit geval op het tableau vermeld dat er sprake is van schorsing. Een stagiaire of een Raad van Toezicht dient aan de houder van het LAT (BAR-beheer) door te geven of er sprake is van een dergelijke schorsing.

Indien een advocaat-stagiaire het certificaat van de Beroepsopleiding Advocatuur niet behaalt in de tijd die de wet daarvoor geeft, wordt de advocaat-stagiaire op grond van art. 8 lid 3 Advocatenwet geschrapt. Tot slot kan een Raad van Toezicht gedurende één jaar nadat een stagiaire is beëdigd, op grond van art. 9 Advocatenwet het besluit nemen dat de advocaat alsnog wordt geschrapt, onder andere als er onjuiste of onvolledige informatie is verstrekt door een stagiaire.

Civiel proces

Inning van griffierecht

Over een efficiëntere wijze van inning van griffierechten, zoals betaling via internet, wordt wel gedacht, maar is nog weinig bekend. Voorlopig kan er via rekening-courant en acceptgiro worden betaald. Er is bovendien een wetsvoorstel herziening griffierechtenstelsel in voorbereiding, waarbij de heffing van de griffierechten wordt vereenvoudigd en geharmoniseerd. Het is nog niet bekend wanneer de wijziging in werking zal treden.

Digitaal Roljournaal

Toegang tot het digitale Roljournaal verkrijgt u via het BalieNetcertificaat. Op het moment dat een rechtbank klaar is voor het digitale Roljournaal, zijn de volgende varianten mogelijk:

  1. als u reeds in het bezit bent van een BalieNetcertificaat én toegang heeft tot het huidige Roljournaal, ontvangt u een bericht met de instructie hoe u zich kunt aanmelden voor ingebruikname van het nieuwe Roljournaal;
  2. als u niet in het bezit bent van een BalieNetcertificaat, maar wel toegang heeft tot het huidige Roljournaal, ontvangt u een bericht dat u een BalieNetcertificaat bij de Nederlandse Orde van Advocaten dient aan te vragen;
  3. als u nog geen toegang heeft tot het huidige Roljournaal, maar wel in het bezit bent van een BalieNetcertificaat, kunt u zich aanmelden voor toegang tot het nieuwe Roljournaal via de website van het Roljournaal (http://loket.rechtspraak.nl);
  4. als u nog geen toegang heeft tot het huidige Roljournaal en niet in het bezit bent van een BalieNetcertificaat, kunt u een certificaat aanvragen bij de Nederlandse Orde van Advocaten (www.advocatenorde.nl) en u daarna aanmelden voor de toegang tot het nieuwe Roljournaal.

Binnenkort wordt het Roljournaal bij de rechtbank uitgebreid met de functie om de B-formulieren elektronisch in te dienen. Per arrondissement wordt besloten wanneer met dat nieuwe en uitgebreidere Roljournaal gewerkt gaat worden. Het berichtenverkeer rondom de rol zal uiterlijk vanaf 1 september 2008 uitsluitend via deze elektronische formulieren verlopen. Die elektronische B-formulieren zijn zo gemaakt dat deze veel gemak zullen bieden. In het arrondissement Haarlem heeft een succesvolle proef plaatsgevonden met digitale B-formulieren.

Zie voor meer informatie over de werking van het Roljournaal: http://loket.rechtspraak.nl, klik op ‘Meer informatie…’.

Roladministratie

Het vernieuwde Roljournaal laat de zaken uit alle arrondissementen zien die op naam van de advocaat staan. De advocaat kan zich in zijn praktijk meestal niet beperken tot het Roljournaal, maar heeft ook een eigen roladministratie nodig. De gegevens van het Roljournaal moeten daarom nog steeds in de eigen roladministratie worden verwerkt. Dit is met het huidige Roljournaal misschien nog niet eenvoudig, maar het is de bedoeling dat in de loop van 2008 bevraging van het Roljournaal met een webservice mogelijk wordt gemaakt. Op basis van deze webservice kunnen leveranciers van kantoorautomatisering een koppeling aanbrengen.

Rolreglementen

De rechtbanken werken al met een landelijk rolreglement. Op dit moment wordt het reglement door de diverse rechtbanken verschillend geïnterpreteerd, met name wat de B-formulieren betreft. Met de invoering van het Roljournaal en de digitale B-formulieren wordt dit geüniformeerd. Daarnaast zijn de reglementen aangepast, zodat ook de andere verschillen zijn verkleind, respectievelijk weggenomen. Wel geldt: bij twijfel contact opnemen met de griffie of met een advocaat in het arrondissement waar de zaak aanhangig is.

Voor de gerechtshoven zal een landelijk zaaknummer worden ingevoerd. Dit kan betekenen dat het rolprogramma op uw kantoor aangepast dient te worden en ook hier kan de (in ontwikkeling zijnde) webservice een uitkomst bieden. Het nieuwe landelijke hofrolreglement is klaar en zal in werking treden voorafgaand aan de afschaffing van het verplicht procuraat of op hetzelfde moment, dus 1 september 2008.

Observeren van de diverse procedures kan na afschaffing van het verplicht procuraat op grond van het advies van het College bescherming persoonsgegevens slechts met één zoeksleutel. In het nieuwe Roljournaal is het mogelijk om buiten het eigen arrondissement op naam te zoeken, tot vier weken terug en twee weken vooruit. Ook dient niet vergeten te worden om de partijnaam tussen sterretjes (*) te plaatsen. Het is derhalve zaak om zo snel mogelijk het rolnummer van een dergelijke zaak te achterhalen. De enig openstaande weg daarvoor is telefonisch informatie inwinnen bij de griffie. Uiteraard kan dat ook bij de advocaat van de wederpartij, maar daarmee wordt het observeren wel uit de anonimiteit gehaald. Het voorgaande betekent dat anoniem controleren of een zaak door een wederpartij is aangebracht, een stuk omslachtiger zal worden.

Er zijn twee Algemene Maatregelen van Bestuur in voorbereiding waarin nadere regels zijn neergelegd inzake het elektronisch verzenden van berichten en de vraag hoe het geregeld is met de vertrouwelijkheid en betrouwbaarheid van elektronische berichten.

Na afschaffing van het verplicht procuraat wordt in procedures waar op toevoeging wordt geprocedeerd, geen vergoeding gegeven voor het inschakelen van een vrijwillige ‘procureur’.

Overgangsrecht

Op grond van het overgangsrecht zal per 1 september 2008 de voor een partij gestelde procureur van rechtswege worden beschouwd als de voor die partij gestelde advocaat. U zult dus aan het gerecht een wijziging van advocaat door moeten geven als u als behandelend advocaat in plaats van de procureur wilt komen. De plaatselijke orde zal met het lokale gerecht bespreken hoe die wisseling op de rol het soepelst kan verlopen.

Verder is van belang dat art. 63 lid 1 Rv, dat gaat over exploten inzake verzet, hoger beroep of beroep in cassatie of executie, van toepassing blijft op uitspraken die vóór inwerkingtreding van de wet zijn gedaan.

Ten aanzien van de vergoedingen voor handelingen verricht door procureurs vóór inwerkingtreding van deze wet, blijft het oude recht van toepassing.