Vacature personal assistent

De Nederlandse orde van advocaten (NOvA) bevordert, in het belang van een goede rechtsbedeling, een behoorlijke uitoefening van de praktijk door advocaten. De NOvA levert een bijdrage aan de kwaliteit van en het toezicht op de advocatuur.

Met ongeveer 60 medewerkers is de organisatie van de NOvA groot genoeg om de advocatuur en het bestuur op professionele wijze te ondersteunen en klein genoeg om intensief samen te werken.

De NOvA zoekt een:

Personal assistent

(32-40 uur per week │startdatum in overleg)

De personal assistent is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de algemeen secretaris en de plaatsvervangend algemeen secretaris in hun dagelijkse werkzaamheden. We verwachten onder andere dat je:
• agenda’s beheert met begrip van de stakeholders en prioriteiten;
• mail/post/overige contactverzoeken structureert en ervoor zorgt dat urgente en belangrijke zaken tijdig afgehandeld kunnen worden;
• de noodzaak of wens tot nadere afstemming over onderwerpen signaleert en hiertoe bijeenkomsten of gesprekken organiseert;
• (op hoofdlijnen) weet wat er speelt op lopende dossiers zodat snel relevante invalshoeken en eventuele mogelijk scenario’s in beeld zijn en de juiste personen betrokken worden bij de interne voorbereiding.
• verslagen maakt van interne en externe overleggen.
• relatie- en dossierinformatie archiveert.

Als personal assistent ben je sterk in plannen en organiseren, ben je organisatiesensitief, resultaatgericht en weet je in soms hectische situaties de rust te bewaren. Vind je het daarnaast leuk om in klein teamverband een spilfunctie te vervullen dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

Verder beschikt de kandidaat over:
• academisch werk- en denkniveau;
• kennis van bestuurlijke/politieke omgeving is een pré;
• tenminste twee jaar werkervaring bij voorkeur in een vergelijkbare functie;
• proactieve en energieke houding;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels.

Wat bieden wij?
Wij bieden een uitdagende functie bij een organisatie die maatschappelijk relevant is. De NOvA biedt haar medewerkers graag de mogelijkheid zich zowel in de praktijk alsook door cursussen en trainingen te ontwikkelen. Het betreft een functie voor een jaar; bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband.

Daarnaast bieden wij:
• een goed salaris, 8% vakantietoeslag en een dertiende maand;
• een reiskostenvergoeding;
• een goede pensioenregeling;
• ruime voorziening van verlofdagen (31 dagen op basis van een fulltime dienstverband);
• een hybride werkomgeving.

Interesse?
Voor meer informatie over de functie kan je bellen met Fiona van Middelkoop (06 – 48 40 80 90). Meer informatie over de NOvA kan je vinden op www.advocatenorde.nl.

Je sollicitatie (cv en korte motivatie) kan je per e-mail tot uiterlijk 29 oktober 2021 sturen naar vacature@advocatenorde.nl ter attentie van Fiona van Middelkoop, HR-adviseur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.