Vacature receptionist

De Nederlandse orde van advocaten (NOvA) bevordert, in het belang van een goede rechtsbedeling, een behoorlijke uitoefening van de praktijk door advocaten. De NOvA stelt de regels voor de advocatuur, draagt zorg voor de beroepsopleiding van advocaten en zet zich in om de toegang tot het recht voor rechtzoekenden te borgen.

Bij het bureau van de NOvA in Den Haag werken ruim 55 professionals. Groot genoeg om de advocatuur en het bestuur op professionele wijze te ondersteunen en klein genoeg om intensief samen te werken.

De NOvA is op zoek naar een:

Receptionist

(Den Haag, 16 uur per week, startdatum in overleg)

Als receptionist bij de NOvA ben je het eerste aanspreekpunt voor onze gasten, zowel aan de balie op kantoor als aan de telefoon. Je verwelkomt onze gasten, geeft antwoord op hun vragen en waar nodig verbind je ze door naar een van je collega's. Kortom jij bent de gastvrouw/-heer op ons kantoor in Den Haag en zorgt voor een optimaal ontvangstklimaat.

Naast je rol als gastvrouw/-heer ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken:
• Je behandelt ingekomen en uitgaande post en zorgt ervoor dat zaken terecht komen bij de juiste collega. Ook regel je dat terugbelverzoeken op tijd bij de juiste collega terechtkomen;
• Je bent verantwoordelijk voor een frisse uitstraling en de netheid van ons kantoor. Je draagt daarmee zorg voor een aantal facilitaire zaken. Je kan hierbij denken aan het netjes houden van publieke (ontvangst/koffie)ruimten en het begeleiden van kleine onderhoudswerkzaamheden;
• Je zorgt ervoor dat zaken zoals kantoorartikelen en overige voorraden altijd netjes aangevuld zijn.

Verder voldoe je aan het volgende:
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau, maar ook BBL-leerlingen nodigen we van harte uit om te reageren;
• Je bent computervaardig, kan overweg met Microsoft office toepassingen en draait je hand niet om voor een digitaal archiveringssysteem;
• Je bent collegiaal, resultaatgericht, proactief, servicegericht, staat open voor feedback en bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook het Engels);

We verwachten op termijn ook grotere groepen gasten te ontvangen. Naast een vaste aanstelling ben je bereid je uren flexibel in te zetten en (uiteraard in overleg) extra uren/dagen te werken om als gastvrouw/-heer deze groepen te ontvangen.

Wat bieden wij?
Wij bieden een leuke functie bij een organisatie die maatschappelijk relevant is. De NOvA biedt haar medewerkers graag de mogelijkheid zich zowel in de praktijk alsook door cursussen en trainingen te ontwikkelen. Het betreft een functie voor een jaar; bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband.

Daarnaast bieden wij:
• een goed salaris, 8% vakantietoeslag en een dertiende maand;
• een reiskostenvergoeding;
• een goede pensioenregeling;
• ruime voorziening van verlofdagen (31 dagen op basis van een fulltime dienstverband).

Interesse?
Voor meer informatie over de functie kan je bellen met Fiona van Middelkoop-Vijverberg (06 – 48 40 80 90). Meer informatie over de Nederlandse orde van advocaten kan je vinden op www.advocatenorde.nl.

Je sollicitatie (cv en korte motivatie) kan je per e-mail tot uiterlijk 30 april 2021 sturen naar vacature@advocatenorde.nl ter attentie van Fiona van Middelkoop.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.