Vacature secretaresse

Het college van toezicht is een onafhankelijk bestuursorgaan van de Nederlandse orde van advocaten en heeft de wettelijke taak toe te zien op de werking van het dekenale toezicht. Als systeemtoezichthouder ziet het college toe op de uitvoering van het toezicht en klachtbehandeling door dekens.

Ben jij een natuurtalent in plannen en organiseren? Hou je van een dynamische werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Is geen vraag te gek en denk je oplossingsgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Secretaresse

(Den Haag, 24 uur per week, startdatum in overleg)

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het college van toezicht. We verwachten onder andere van je:
• Dat je (complexe) afspraken voor collega’s plant en vergaderingen organiseert.
• Dat je verzoeken altijd (klant)vriendelijk verwerkt.
• Dat de communicatiestromen soepel lopen: in- en uitgaande communicatie/informatie komt tijdig bij de juiste geadresseerden terecht. Natuurlijk houd je de vertrouwelijkheid en urgentie hierbij goed in het oog.
• Dat vergaderstukken volledig, gestructureerd en goed leesbaar zijn en tijdig worden verzonden.
• Dat je collega’s en bestuurders ondersteunt tijdens vergaderingen met de ICT- en audiovisuele systemen.
• Dat vergaderverslagen en brieven/documenten bondig en eenduidig zijn.

Functie-eisen
• Kennis van secretariële ondersteuning op tenminste MBO-niveau met vijf jaar ervaring als secretaresse binnen een team.
• Kennis van geautomatiseerde ICT- en audiovisuele systemen.
• Uitstekende uitdrukkingsvaardigheid voor het formuleren van conceptbrieven en documenten.
• Accuraat, stressbestendig, proactief, discreet, zakelijk, vriendelijk en vrolijk.

Wat bieden wij?
Wij bieden een uitdagende functie bij een organisatie die maatschappelijk relevant is en bieden medewerkers graag de mogelijkheid zich zowel in de praktijk alsook door cursussen en trainingen te ontwikkelen. Het betreft een functie voor een jaar; bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband.

Daarnaast bieden wij onder andere ook:
• een goed salaris, 8% vakantietoeslag en een dertiende maand;
• een reiskostenvergoeding;
• een goede pensioenregeling;
• ruime voorziening van verlofdagen (31 dagen op basis van een fulltime dienstverband);
• ruime voorzieningen voor persoonlijke ontwikkeling, onder andere door training en cursus.

Interesse?
Wil je meer weten over deze functie dan kan je contact opnemen met Fiona van Middelkoop, HR-adviseur (tel. 06-48408090). Meer informatie over het college van toezicht kan je vinden op www.collegevantoezichtnova.nl.

Je sollicitatie (cv en korte motivatie) kan je per e-mail uiterlijk 6 december 2021 sturen naar vacature@advocatenorde.nl ter attentie van Fiona van Middelkoop.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.