Over de NOvA

Werken bij de NOvA

Vacature secretaresse

Vacature secretaresse

De Nederlandse orde van advocaten (NOvA) levert een bijdrage aan de kwaliteit van en het toezicht op de advocatuur. Zij streeft ernaar ten behoeve van een goed functionerende rechtsstaat een constructief kritische, proactieve en onafhankelijke rol te vervullen en de toegang tot het recht te borgen.

Met ongeveer 65 medewerkers is de organisatie van de NOvA groot genoeg om de advocatuur en de algemene raad, het bestuur, professioneel te ondersteunen en klein genoeg om medewerkers in een collegiale sfeer te kunnen laten samenwerken.

De NOvA is op zoek naar een:

Secretaresse

(Den Haag, 32 uur per week)

De functie
Als secretaresse werk je conform de geldende werkafspraken binnen een groep van secretaresses die diverse collega’s ondersteunt.

We verwachten onder andere van je:
• Dat je (complexe) afspraken voor collega’s plant en vergaderingen organiseert.
• Dat je verzoeken altijd (klant)vriendelijk verwerkt.
• Dat de communicatiestromen soepel lopen: in- en uitgaande communicatie/informatie komt tijdig bij de juiste geadresseerden terecht, met begrip van vertrouwelijkheid, urgentie en belang.
• Dat vergaderstukken volledig, gestructureerd en goed leesbaar zijn en tijdig worden verzonden.
• Dat vergaderverslagen en brieven/documenten bondig en eenduidig zijn.
• Dat in- en externe actiehouders in beweging brengt om toezeggingen na te komen.
• Dat je de toegankelijkheid en actualiteit van het archief waarborgt.

Functie-eisen
• Kennis van managementondersteuning op tenminste MBO-niveau met vijf jaar ervaring als secretaresse.
• Kennis van geautomatiseerde ICT-systemen en ervaring met het werken binnen een team van secretaresses.
• Uitstekende uitdrukkingsvaardigheid voor het formuleren van conceptbrieven en documenten.
• Accuraat, stressbestendig, proactief, discreet, zakelijk, vriendelijk en vrolijk.

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden jou een uitdagende functie binnen een leuk en enthousiast team, met als standplaats Den Haag. Naast een goed salaris en 8% vakantietoeslag ontvang je een dertiende maand. Verder heb je recht op een reiskostenvergoeding, bieden wij een goede pensioenregeling en 31 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. Het betreft in eerste instantie een functie voor een jaar.

Interesse?
Wil je meer weten over deze functie dan kan je contact opnemen met Fiona van Middelkoop, HR-adviseur (tel. 070-3353562). Je sollicitatie (cv en korte motivatie) kan je per e-mail vóór 13 december 2019 sturen naar vacature@advocatenorde.nl ter attentie van Fiona van Middelkoop.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.