Gemachtigden

Advocaten kunnen anderen machtigen om namens hen handelingen te verrichten of in te loggen op applicaties (zoals Mijn Orde, digitale diensten Rechtspraak, de Hoge Raad, Raad van State, besloten deel van de websites van de lokale Orden). Gemachtigden kunnen medewerkers of advocaten zijn, van hetzelfde kantoor als waar de advocaat werkt of van een ander kantoor.

Om machtigingen aan een andere advocaat te geven logt de advocaat in op advocatenpas.advocatenorde.nl, gaat naar ‘beheer advocaat’ en doorloopt het proces ‘nieuw persoon machtigen’.

Om machtigingen aan een medewerker te geven heeft de medewerker een eigen advocatenpas nodig. Nadat de pas verstrekt is, moet iedere advocaat expliciet opgeven welke machtiging hij/zij verstrekt aan de gemachtigde medewerker. 

Stappenplan aanvragen advocatenpas voor medewerkers
Deze aanvraag kan alleen worden uitgevoerd door een advocaat die op hetzelfde kantoor/vestiging werkt als de medewerker.

1. Aanvraag G-nummer De advocaat meldt de medewerker aan via Mijn Orde.
De advocaat ontvangt per e-mail een G-nummer voor de medewerker.

Log in op Mijn Orde, ga naar ‘wijzigingen doorgeven’ en kies voor ‘ik wil de gemachtigden van mijn kantoor beheren’. En ga daarna naar ‘ik wil een nieuwe gemachtigde voor mijn kantoor opvoeren’. Hier kan de nieuwe gemachtigde aangemeld worden.

2. Toestemming geven voor pasaanvraag De advocaat moet toestemming geven voor het aanvragen van een advocatenpas voor de medewerker. Log in op advocatenpas.advocatenorde.nl, ga naar ‘pasbeheer advocaat’ en doorloop het proces bij ‘toestemming geven pasaanvraag medewerker’.
3. Toegangscode 

De medewerker ontvangt per post een toegangscode en kan de advocatenpas voor medewerkers aanvragen.

Log in op advocatenpas.advocatenorde.nl en doorloop het proces ‘start pasaanvraag met toegangscode’.

Als het de eerste pas op de naam van de medewerker is, wordt per post een verificatiecode verzonden. 

4. Verificatiecode

De medewerker ontvangt per post een verificatiecode en kan de advocatenpas voor medewerkers aanvragen.

Log in op advocatenpas.advocatenorde.nl en doorloop het proces ‘start pasaanvraag met toegangscode’.

De pasaanvraag moet bevestigd worden met de verificatiecode.

5. Betaling De medewerker kan de factuur downloaden en na ontvangst van de betaling, zal de pas worden geproduceerd.  
6. Aflevering De pas wordt persoonlijk afgeleverd op een datum in overleg.   
7. Machtigingen

De advocaat kan machtigingen aan de medewerker geven.

Log in op advocatenpas.advocatenorde.nl, ga naar ‘beheer advocaat’ - ‘nieuw persoon machtigen’ en doorloop het proces ‘ik wil een medewerker van mijn kantoor machtigen’.

Nog vragen?
Kijk bij de veelgestelde vragen of uw vraag erbij staat.