Welkom op het tableau track 4

Welkom terug!

Welkom terug! 
In de afgelopen drie tracks heb je kennisgemaakt met de NOvA, de regels en kernwaarden van het beroep, de Beroepsopleiding Advocaten en jouw rol in de rechtsstaat. 

In deze track vertalen we dat naar jouw dagelijkse praktijk. Je ontdekt wat je regelt in Mijn Orde en leert meer over geheimhoudernummers, vertrouwelijkheid, AI en digitalisering en de ondersteuning van de NOvA bij weerbaarheid. Laten we beginnen!

 

WP_BA-T4 jonge professional in gele blouse

De start voor elke advocaat: Mijn Orde

Mijn Orde is jouw persoonlijke omgeving bij de NOvA en inloggen doe je met de advocatenpas. Op Mijn Orde regel en vind je onder andere:

  • je inschrijving en kantoorgegevens;
  • geheimhoudernummers;
  • toegang tot PE‑online;
  • koppeling met het rechtsgebiedenregister;
  • jouw NOvA‑profiel zoals zichtbaar in zoekeenadvocaat.nl;
  • berichten vanuit de orde en koppelingen naar tools.

Goed om te weten: ook als je hier nu nog weinig hoeft te doen, kom je hier later vaak terug.

WP_Mijn Orde portaal

Vraag

Geheimhoudernummers pas je aan op Mijn Orde. 

👉 Maar weet jij hoe het zit met geheimhoudernummers? 

Kies het juiste antwoord.

Alleen een zakelijk nummer mag worden doorgegeven in Mijn Orde als geheimhoudernummer. Een telefoonnummer dat je zowel privé als zakelijk gebruikt, is niet toegestaan. Raadpleeg de Regeling op de advocatuur, paragraaf 5.3 Geheimhoudernummers voor meer informatie.

Helaas, dit antwoord is fout

Helaas, dit antwoord is fout

Op de vorige slide zag je al dat je alleen een zakelijk (doorkies-) nummer mag worden doorgegeven in Mijn Orde als geheimhoudernummer.

Het vaste en/of mobiele nummer dat je in Mijn Orde registreert, wordt herkend in het nummerherkenningssysteem van de Nationale Politie en DJI. Telefoongesprekken met dit nummer worden daarom niet afgeluisterd. Whatsapp-berichten vallen niet onder dit systeem.

  • Wil je zowel jouw zakelijke mobiele nummer als jouw zakelijke (doorkies-) nummer registreren in Mijn Orde? Dat kan. Beide vallen dan onder het nummerherkenningssysteem en worden niet afgeluisterd.
  • Werk je bij een gemengd kantoor, bijvoorbeeld met fiscalisten? Omdat ook niet-advocaten het algemene telefoonnummer gebruiken, kan je dit niet registreren voor het nummerherkenningssysteem. Registreer alleen jouw eigen doorkiesnummer.
  • Alleen de kantoorverantwoordelijke kan het algemene kantoornummer registreren. Kies als advocaat altijd jouw eigen (doorkies-) nummer.
Uw zakelijk (doorkies-) nummer registreert u in Mijn Orde als geheimhoudernummer.
Het vaste en/of mobiele nummer dat je in Mijn Orde registreert, wordt herkend in het nummerherkenningssysteem van de Nationale Politie en DJI. Uw telefoongesprekken op dit telefoonnummer worden niet afgeluisterd.

Vertrouwelijkheid is de kern van je werk als advocaat - en staat onder druk

.

Naast handige hulpmiddelen, helpt de NOvA je ook op  een manier die soms wat verder van de dagelijkse praktijk lijkt te liggen. Bijvoorbeeld als het gaat om vertrouwelijkheid. 

Vertrouwelijkheid is essentieel voor het werk van een advocaat. Cliënten moeten erop kunnen vertrouwen dat wat zij delen, ook vertrouwelijk blijft.

Toch staat die vertrouwelijkheid steeds vaker onder druk. Uiteindelijk is de vraag eenvoudig: willen we in een maatschappij leven waarin iedereen vrijuit in vertrouwen met een advocaat kan spreken, of waarin het recht op een eerlijk proces wordt uitgehold?

Vertrouwelijkheid is geen abstract beginsel, maar raakt direct aan de dagelijkse praktijk van advocaten. Daarom zet de NOvA dit onderwerp blijvend op de agenda en voert zij hierover het gesprek met andere partijen in de juridische keten.

 

Vrouw in toga die wetboek en pen vasthoudt

"Cliënten moeten alles kunnen vertellen, zonder twijfel. Vertrouwelijkheid is de basis van ons werk."

Iedere advocaat heeft een geheimhoudingsplicht over informatie die een cliënt deelt en kan zich beroepen op het verschoningsrecht.


De NOvA bewaakt de kernwaarde vertrouwelijkheid en spreekt zich uit wanneer die onder druk staat.

 

AR-lid Karin de Lange
Karin de Lange, NOvA-bestuurder en verantwoordelijk voor o.a. Weerbaarheid en Vertrouwelijkheid.

Karin benadrukt in de slide hiervoor hoe belangrijk vertrouwelijkheid is voor het werk van een advocaat. Die kernwaarde geldt niet alleen in gesprekken, dossiers en e-mail maar ook bij digitale hulpmiddelen die je gebruikt in je praktijk. Dat brengt ons bij een actueel vraagstuk: hoe ga je als advocaat zorgvuldig om met AI?

Het vak van advocaat verandert niet, de context waarin je werkt wel. AI kan ondersteunen, maar jij blijft verantwoordelijk voor je advies, de kwaliteit van je werk en de bescherming van cliëntbelangen. De kernwaarden blijven leidend.

Digitalisering en AI in de adcocatuur

Vraag

Digitalisering & AI

De perfecte uitspraak

Dilemma: Je vindt via AI een uitspraak die precies jouw standpunt ondersteunt. Je kunt de uitspraak niet terugvinden in een juridische databank.

👉 Gebruik je de uitspraak, of toch niet?

Kies het juiste antwoord.

 

Helaas, dit antwoord is fout

AI kan helpen bij formuleren en structureren, maar je blijft zélf verantwoordelijk. Deel geen vertrouwelijke of herleidbare cliëntinformatie zonder duidelijke afspraken/veiligheidskaders en controleer altijd op fouten, weglatingen en ‘verzonnen’ informatie. De kernwaarden blijven leidend.

Helaas, dit antwoord is fout

"AI in de praktijk: handig hulpmiddel, maar jíj blijft verantwoordelijk."

AI kan je ondersteunen, maar neemt je professionele verantwoordelijkheid niet over. Stel jezelf daarom altijd drie vragen:

  • Klopt de inhoud en kan ik de bronnen verifiëren?
  • Deel ik geen vertrouwelijke of herleidbare cliëntinformatie?
  • Kan ik mijn keuze en werkwijze uitleggen?

Zo blijven professioneel oordeel, zorgvuldigheid en de kernwaarden leidend.

De projectgroep Digitalisering & AI adviseert de NOvA over innovatie en digitalisering, waaronder kunstmatige intelligentie.

 

Maaike Bomers
Maaike Bomers, NOvA-bestuurder, houdt zich bezig met onderwerpen als kunstmatige intelligentie en de Beroepsopleiding Advocaten.

Wil je meer weten over AI? 

De NOvA verzamelt informatie over digitalisering en AI op de website. Daar vind je onder meer:

Kennismaken met de projectgroep Digitalisering & AI? 

De leden van de projectgroep stellen zich op deze pagina voor.  

Artificiële intelligentie

De helft van de advocaten krijgt te maken met agressie, bedreiging en/of intimidatie tijdens het werk.

.

Het werk van een advocaat kan onder druk komen te staan — door cliënten, omstandigheden of verwachtingen. In de vorige track vertelde Karin daar ook al iets over. 

Naast aandacht voor weerbaarheid tijdens de beroepsopleiding, de hulplijnen van de NOvA en weerbaarheidstrainingen (óók voor advocaat-stagiairs!) ondersteunt de NOvA advocaten ook met een bewustwordingscampagne. En doet de NOvA tweejaarlijks onderzoek naar druk en dreiging onder advocaten. 

Wees je ervan bewust dat hulp vragen onderdeel is van professioneel handelen. Weerbaarheid gaat over wat je kunt onder druk. Weerbaarheid gaat ook over jezelf. Het omvat het versterken van je veerkracht, het herkennen van signalen bij jezelf én de ander en het bewaken van professionele grenzen.

Weerbaarheid onderzoek druk en dreiging

NOvA-hulplijnen voor advocaten

We deelden deze informatie ook al in track 3 maar zetten het graag nogmaals voor je op een rijtje.  

◾ NOvA-noodtelefoon: bij een bedreiging; bel 06 3611 3251 

◾ Vertrouwensadvocaat: als je vreest jouw onafhankelijkheid te verliezen; mail een vertrouwensadvocaat

◾ Team LawCare: bij stressvolle situaties; bel 085 064 01 82

◾ Informatiepunt: voor voorlichting en praktische vragen; bel 070 335 35 54 of mail informatiepunt@advocatenorde.nl 

📲 Tip: sla ze op in je telefoon, dan heb je ze bij de hand als je ze nodig hebt.

NOvA hulplijnen voor advocaten

Een sterke rechtsstaat vraagt om onafhankelijke instituties én om professionals die hun rol zuiver kunnen vervullen. Dat vraagt voortdurende aandacht, ook buiten de dagelijkse praktijk.

Jeroen Soeteman - Algemeen deken

Sommige onderwerpen lijken misschien ver van je bed, maar zijn wel belangrijk voor jouw werk als advocaat. Denk aan het toetsen van verkiezingsprogramma’s op gevolgen voor de rechtsstaat, Europese regels die steeds vaker jouw praktijk raken, en internationale afspraken over het beroepsgeheim.

Daarom zet de NOvA deze thema’s actief op de agenda, voert zij het gesprek met andere partijen in de juridische keten en zorgt zij ervoor dat de Nederlandse advocatuur — ook internationaal — goed wordt vertegenwoordigd.

rechtsstatelijke toets verkiezingsprogramma's

De NOvA is actief in diverse internationale netwerken en neemt deel aan conferenties en overleggen om de stem van de Nederlandse advocatuur te laten horen. De belangrijkste inzet ligt bij de Council of Bars and Law Societies of Europa (CCBE), de stem van de Europese advocatuur, en de International Bar Association (IBA), de wereldwijde organisatie voor internationale beoefenaars van juridische beroepen en orden van advocaten. 

“De rechtsstaat en de onafhankelijkheid van de advocatuur staan wereldwijd onder druk. Juist daarom is internationale samenwerking geen luxe, maar noodzaak.”

Sanne van Oers, algemeen deken

WP_T4_internationale activiteiten NOvA
De NOvA is actief in diverse internationale netwerken.

Wil je zelf meedenken over de toekomst van de advocatuur?

De NOvA werkt regelmatig samen met advocaten uit de praktijk aan actuele thema’s, zoals AI en digitalisering, sociale advocatuur, regelgeving en ontwikkelingen in de rechtsstaat.

Ook jonge advocaten worden daarbij betrokken. Heb je ideeën, signalen of ervaringen uit de praktijk die belangrijk zijn voor het vak? Dan hoort de NOvA die graag.

Juist jouw blik uit de praktijk is van waarde: stuur een mail naar communicatie@advocatenorde.nl o.v.v. 'welkom op het tableau - meedoen'

Neem contact op met de NOvA

De NOvA organiseert bijeenkomsten voor advocaten

 

De NOvA organiseert geregeld bijeenkomsten en gesprekken over onderwerpen die de advocatuur direct raken.

Misschien zien we je bij een debat, bijeenkomst of straks bij de certificaatuitreiking van de Beroepsopleiding Advocaten.

Zo blijf je niet alleen op de hoogte, maar ontmoet je ook collega’s en de mensen van de NOvA.

 

WP agenda website

Altijd op de hoogte blijven? 

Wil je op de hoogte blijven van wat er speelt in de advocatuur en bij de NOvA? Dat kan op allerlei manieren.

Denk aan het Ordebericht, de website, het Advocatenblad, social media en de agenda met bijeenkomsten.

 

WP-T4-informatie van de NOvA voor advocaten

Je weet nu waar je praktische informatie en hulpmiddelen vindt, hoe je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijkheid en AI en welke ondersteuning beschikbaar is als je werk onder druk staat. In track vijf test je wat je uit de vijf tracks hebt meegenomen.

Monarch in Den Haag, werklocatie bureau van de NOvA