De kantoorverantwoordelijke
De kantoorverantwoordelijke is een advocaat van het kantoor of de vestiging die alle kantooropgaven doet en het contact met de NOvA voert. Op ieder advocatenkantoor is een kantoorverantwoordelijke aangewezen. In de regel is dit degene die zich als eerste heeft gemeld bij BAR-beheer om een nieuw kantoor aan te melden.
Registreren en aanpassen kantoorverantwoordelijke
De NOvA wijst voor ieder advocatenkantoor de kantoorverantwoordelijke aan. Binnen het kantoor is dit de advocaat die zich als eerste heeft gemeld bij BAR-beheer om het kantoor aan te melden. De contactgegevens van de kantoorverantwoordelijke vindt u terug op Mijn Orde (onder BAR registratie).
Wijzigingen doorvoeren
- Wanneer de kantoorverantwoordelijke vertrekt en er niet op tijd een nieuwe kantoorverantwoordelijke wordt doorgegeven, dan wijst de NOvA een andere advocaat aan.
- In het geval van een voordeurdelerskantoor, waar alle advocaten voor eigen rekening en risico werken maar wel onder gezamenlijke naam naar buiten treden, zijn alle advocaten afzonderlijk als kantoorverantwoordelijke aangemerkt.
- Machtigt een kantoorverantwoordelijke iemand anders voor Mijn Orde, dan omvat die machtiging zowel kantoor gerelateerde als nummerherkenning-functionaliteiten. In deze machtigingen kan niet worden gedifferentieerd.
- Wilt u als kantoorverantwoordelijke een andere advocaat binnen het kantoor aanwijzen om de taken over te nemen? Stuur een e-mail aan de afdeling BAR en vermeldt daarin de namen en e-mailadressen van de huidige en de nieuwe kantoorverantwoordelijke.
De kantoorverantwoordelijke:
- Is een advocaat van het betreffende kantoor of vestiging;
- Doet alle kantooropgaven, zoals de Opgave Nieuw Kantoor (ONK);
- En ontvangt het verzoek van de lokale deken om de financiële kengetallen namens het kantoor aan te leveren, in het kader van het financiële toezicht.
Advocaten en kantoorverantwoordelijken loggen op dezelfde manier in op Mijn Orde. Kantoorverantwoordelijken hebben na inloggen een aantal extra opties tot hun beschikking.
Mogelijkheden voor kantoorverantwoordelijke op Mijn Orde
- Naam-, adres- en contactgegevens aanpassen;
- Extra geheimhoudernummers registreren namens alle bij het kantoor aangesloten advocaten;
- Registreren of het advocatenkantoor een regulier of een gemengd kantoor is. Een gemengd kantoor is een kantoor waar ook niet-geheimhouders werken, zoals fiscalisten. Van een gemengd kantoor worden de algemene kantoornummers niet doorgegeven aan de Nationale Politie en DJI ten behoeve van nummerherkenning;
- Een overzicht downloaden van alle hoofdrechtsgebieden waarop de advocaten van het kantoor zich hebben ingeschreven. Dit overzicht kan gebruikt worden als input voor het model voor kantoorpublicatie;
- Alle nummers van het kantoor exporteren naar een pdf-bestand.
Kantoorverantwoordelijken, controleer de gegevens
Voor een goede werking van processen en systemen is het van belang dat de gegevens van uw kantoor en advocaten altijd compleet en actueel zijn. Zoals de registratie van de juiste geheimhoudernummers voor het systeem van nummerherkenning.
Log in op Mijn ordeMeer informatie
Heeft u vragen over de rol, taken en gegevens van de kantoorverantwoordelijke? Neem dan contact op met het Informatiepunt voor advocaten via e-mail of telefoon 070 – 335 35 54.