Manager Bedrijfsvoering

Leid jij de professionalisering van de bedrijfsvoering binnen de NOvA?

De Nederlandse orde van advocaten zoekt een Manager Bedrijfsvoering die de interne organisatie naar een hoger volwassenheidsniveau brengt. Een rol met een stevige inhoudelijke en veranderkundige opgave, waarin je verantwoordelijk bent voor het versterken van financiële sturing, digitalisering, informatiehuishouding, human resources en ondersteuning.

De NOvA opereert op het snijvlak van recht, politiek en maatschappij. In een tijd waarin de positie van de rechtsstaat en de advocatuur onder druk staat, vraagt dit om een organisatie die intern solide, wendbaar en toekomstbestendig is ingericht.

De basis is aanwezig, maar op meerdere terreinen is versnelling en professionalisering noodzakelijk. Jij brengt structuur, scherpte en executiekracht in een omgeving waar zorgvuldigheid vanzelfsprekend is, maar verandering niet altijd.

De organisatie 

De Nederlandse orde van advocaten (NOvA) is de publiekrechtelijke beroepsorganisatie van circa 19.500 advocaten in Nederland. De NOvA staat voor een goede rechtsbedeling, borging van de democratische rechtsstaat, toegang tot het recht en de onafhankelijke positie van de advocatuur. De algemene raad, bestaande uit 6 advocaten is eindverantwoordelijk.

Het bureau van de NOvA wordt aangestuurd door de algemeen secretaris en telt circa 70 medewerkers verdeeld over vier afdelingen: Beleid, Communicatie, Bedrijfsvoering en Juridisch een bestuurlijke zaken. De organisatie opereert in een politiek-bestuurlijke context met hoge maatschappelijke zichtbaarheid en inhoudelijke gevoeligheid. Op dit moment bevindt de organisatie zich in een transitie naar meer strategische sturing, heldere governance en versterkt leiderschap.

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit circa 16 medewerkers en omvat:

• Finance (2)
• HR (2)
• ICT (3)
• BAR: Beheer Advocaten Registratie / advocatentableau (1)
• Secretariaat (6)
• Receptie/facilitair (2) 

De afdeling is verantwoordelijk voor de interne randvoorwaarden die nodig zijn om de organisatie effectief te laten functioneren en staat tegelijkertijd voor een stevige doorontwikkeling op meerdere fronten.

De functie

De kernopgave voor de Manager Bedrijfsvoering is het realiseren van een stabiele, toekomstbestendige en professioneel ingerichte bedrijfsvoering, in een organisatie waar systemen, processen en samenwerking nog niet volledig aansluiten op de nieuwe strategische ambities. Als Manager Bedrijfsvoering draag je een brede verantwoordelijkheid voor de financiële sturing, ICT & digitalisering, HR beleid en organisatorische ondersteuning. De rol combineert het borgen van de dagelijkse operatie met het aanjagen van bedrijfsmatige verandering en professionalisering.

Als MT-lid ben je medeverantwoordelijk voor organisatiebrede vraagstukken en strategische besluitvorming. Je adviseert de algemeen secretaris en het MT over jouw verantwoordelijkheidsgebieden en je draag bij aan zorgvuldige besluitvorming richting de algemene raad.

De uitdaging zit op vier niveaus:

1. Digitalisering & ICT
De NOvA staat aan de vooravond van meerdere grote digitale trajecten, waaronder de vervanging van het BAR-programma / advocatentableau, de ontwikkeling van een digitaal portaal voor advocaten en het onderzoek naar alternatieven voor de advocatenpas.

Tegelijkertijd vraagt de interne ICT-organisatie om versterking. Jij:

• brengt regie op digitalisering en ICT
• fungeert als stevige gesprekspartner voor medewerkers en externe leveranciers
• bewaakt voortgang, draagvlak en grootschalige investeringen
• maakt de vertaalslag van techniek naar organisatie-impact 

2. Financiële sturing & control
De financiële basis is aanwezig, maar de sturing is nog onvoldoende ontwikkeld. Jij brengt structuur en voorspelbaarheid door:

• het versterken van de planning- en controlcyclus
• het verbeteren van managementinformatie (o.a. KPI’s, formatie, verzuim)
• het vergroten van financiële discipline binnen de organisatie
• het verkleinen van kwetsbaarheid in bezetting en kennis 

3. Informatiehuishouding (kritisch verbeterdossier)
De huidige informatievoorziening is versnipperd en inefficiënt, met grote hoeveelheden ongestructureerde data en beperkte vindbaarheid. Dit is een dossier met direct operationeel én reputatierisico. Jij geeft richting aan:

• herinrichting van document- en informatiemanagement
• inzet van externe expertise
• verbetering van compliance en archivering 

4. HR-beleid & ontwikkeling
De organisatie kenmerkt zich door inhoudelijke kwaliteit en zorgvuldigheid, maar ook door beperkte veranderkracht, veel overleg en beperkte besluitvaardigheid en versnippering tussen teams. Jij brengt:

• duidelijkheid in rollen, processen en verantwoordelijkheden
• meer verbinding tussen afdelingen
• tempo in besluitvorming en uitvoering
• ontwikkelen  en vernieuwen van HR-beleid (nieuw functiehuis, HR ontwikkelcyclus, secundaire arbeidsvoorwaarden, arbeidsmarktcommunicatie) 

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Integrale verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering (Finance, HR, ICT, BAR en ondersteuning)
• Leidinggeven aan en ontwikkelen van het team Bedrijfsvoering
• Doorontwikkelen van de planning- & controlcyclus en managementinformatie en verantwoordelijk voor de begroting en financiële verslaglegging
• Regie voeren op digitalisering en grote ICT-projecten
• Herinrichten en professionaliseren van de informatiehuishouding
• Initiëren en implementeren van HR trajecten
• Versterken van samenwerking en verbinding binnen de organisatie
• Adviseren van de algemeen secretaris – en waar relevant de algemene raad - en het MT over (strategische) bedrijfsvoering
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling en verbinding van het managementteam

Je profiel

Je bent een stevige Manager Bedrijfsvoering met veranderkracht en bestuurlijke sensitiviteit. Je neemt verantwoordelijkheid, toont leiderschap en bent besluitvaardig wanneer dat nodig is. Je brengt structuur en richting in een organisatie waar professionalisering en executie versnelling vragen, en combineert dit met een scherpe, analytische blik waarbij je snel tot de kern komt en knelpunten helder en constructief benoemt.

Je schakelt moeiteloos tussen strategie en operatie en weet beweging te creëren in een complexe, politiek-bestuurlijke stakeholderomgeving. Daarbij ben je verbindend en toegankelijk als peoplemanager, maar ook doortastend en in staat om knopen door te hakken. Met jouw gevoel voor verhoudingen en oog voor kwaliteit en detail, stuur je gericht op resultaat en duurzame ontwikkeling.

Je brengt mee

• Academisch werk- en denkniveau met ruime relevante werkervaring
• Aantoonbare ervaring met integrale bedrijfsvoering, met nadruk op ICT en Finance.
• Ervaring met organisatiebrede transformaties, waarbij je technologische veranderingen door vertaalt naar structurele verbeteringen in processen, sturing, samenwerking en organisatiegedrag
• Ruime ervaring met het aansturen van grootschalige ICT en digitaliseringstrajecten, inclusief implementaties en transities
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke of maatschappelijk complexe context
• Sterk analytisch vermogen en in staat dit te vertalen naar scherpe sturing en besluitvorming
• Ervaring met het aansturen en ontwikkelen van teams in verandering

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie voor 32-40 uur met een waardering in schaal 10 (CAO NOvA € 6.882 - € 10.324 bruto per maand o.b.v. fulltime)
• Dienstverband: fulltime (veel aanwezigheid op kantoor is belangrijk voor zichtbaarheid en teamontwikkeling)
• 31 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)
• 8% vakantietoeslag, een 13e maand en een goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding per kilometer of een NS Business Card
• Een laptop en een mobiele telefoon
• Mogelijkheden voor verdere persoonlijke ontwikkeling en opleiding

Reageren

Reageren kan via Vroom executive search.