Het gebruik van de advocatenpas stopzetten
Wat doet u wanneer u uw fysieke advocatenpas bent verloren? En wat doet u met uw advocatenpas bij beëindiging van uw werkzaamheden als advocaat? Vanwege de mogelijkheden die de advocatenpas biedt voor zowel digitale als fysieke toegang tot systemen en documenten, is het van groot belang zorgvuldig met deze pas om te gaan.
Verlies of diefstal van de advocatenpas
Bij verlies of diefstal van uw fysieke advocatenpas stuurt u direct een bericht aan de leverancier DigiCert + QuoVadis via qv.advocatenpas@digicert.com. Na verwerking van de melding is de pas definitief geblokkeerd. Dit kan niet meer ongedaan gemaakt worden. De bij de pas behorende machtigingen blijven wel in stand.
Vervolgens vraagt u een nieuwe pas aan. Na ontvangst van de nieuwe pas kunt u weer inloggen. DigiCert + QuoVadis informeert u over de consequenties (zoals kosten voor de nieuwe pas) en de mogelijkheden.
Verlies of defecte smartphone met advocatenpas-app
Bij verlies of defecte smartphone met advocatenpas-app stuurt u direct een bericht aan de leverancier DigiCert + QuoVadis via qv.advocatenpas@digicert.com. Zij deactiveren uw app. U vraagt kosteloos een nieuwe activeringscode aan, bij gebruik van de nieuwe code wordt dezelfde verloopdatum als in de eerdere app gehanteerd.
Verhuizing naar een ander kantoor
Wanneer u bij een ander advocatenkantoor gaat werken, dan behoudt u de fysieke pas of app. U geeft wél de kantoorwisseling door op Mijn Orde. Na verwerking van de gegevens in BAR vervallen alle door u gegeven machtigingen. U behoudt wel uw eigen rechten. Op het advocatenpasportaal kunt u opnieuw personen machtigen.
Gevolgen voor medewerkers
Als een gemachtigde medewerker door slechts één advocaat is gemachtigd en deze advocaat vertrekt naar een ander kantoor, dan wordt de pas of app van de betreffende medewerker geblokkeerd, tenzij binnen een maand een machtiging wordt toegekend aan deze medewerker.
Een gemachtigde medewerker (niet-advocaat) die bij een ander advocatenkantoor gaat werken, behoudt zijn pas of app (als de telefoon mee verhuist). De pas of app is persoonsgebonden. Op Mijn Orde moet de kantoorwisseling worden doorgeven.
[to do: check op deze alinea] Na uitdiensttreding moet een advocaat op het nieuwe kantoor de medewerker via Mijn Orde verhuizen naar het nieuwe kantoor en binnen een maand moet een advocaat een of meer machtigingen aan de medewerker verlenen.
Beëindiging werkzaamheden als advocaat
Wanneer u uw werkzaamheden als advocaat beëindigt dan dient u een uitschrijvingsverzoek in via Mijn Orde. Na uitschrijving is de advocatenpas of app onmiddellijk geblokkeerd. Om misbruik te voorkomen moet de fysieke advocatenpas worden doorgeknipt en weggegooid.
Een gemachtigde medewerker (niet-advocaat) die vertrekt uit de advocatuur, moet door een advocaat van hetzelfde kantoor uit dienst worden gemeld via Mijn Orde en moet de pas doorknippen en weggooien. Een advocatenpas of -app wordt na de uitdienstmelding automatisch ongeldig.