Aanvraagprocedure voor gemachtigden

Advocatenpas in de hand

Als advocaat kunt u anderen - advocaten en medewerkers van uw kantoor of van een ander kantoor - machtigen om handelingen voor u te verrichten. Met machtiging kunnen zij namens u inloggen op verschillende applicaties zoals Mijn Orde, digitale diensten Rechtspraak, de Hoge Raad, Raad van State of het besloten deel van de websites van de lokale orden.

Om anderen te machtigen logt u in op het advocatenpasportaal. U gaat naar Beheer advocaat en doorloopt het proces Nieuw persoon machtigen.

Om machtigingen aan een medewerker te geven heeft de medewerker een eigen advocatenpas of app nodig. Nadat de pas verstrekt of app geactiveerd is, geeft u expliciet op welke machtiging u verstrekt aan de gemachtigde medewerker. Bekijk het stappenplan. 

Stappenplan aanvragen advocatenpas of -app voor medewerkers

Deze aanvraag kan alleen worden uitgevoerd door een advocaat die op hetzelfde kantoor/vestiging werkt als de medewerker. 

1.Aanvraag G-nummer

U meldt de medewerker aan via Mijn Orde.

U ontvangt per e-mail een G-nummer voor de medewerker.

  1. Log in op Mijn Orde, ga naar Wijzigingen doorgeven
  2. U kiest Ik wil de gemachtigden van mijn kantoor beheren
  3. Vervolgens kiest u Ik wil een nieuwe gemachtigde voor mijn kantoor opvoeren, hier kan de nieuwe gemachtigde aangemeld worden.
2.Toestemming voor pasaanvraag

U geeft toestemming voor het aanvragen van een advocatenpas of app voor de medewerker.

De medewerker ontvangt per post een toegangscode.

  1. Log in op het advocatenpasportaal
  2. Ga naar Beheer advocaat
  3. Doorloop het proces Toestemming geven pasaanvraag medewerker.
3.Aanvraag pas met toegangscode

De medewerker kan de advocatenpas of app voor zichzelf aanvragen.

Als het de eerste pas of app op de naam van de medewerker is, ontvangt deze per post een verificatiecode.

  1. Ga naar het advocatenpasportaal
  2. Kies het proces Start pasaanvraag met toegangscode.
4.Bevestiging identiteit met verificatiecode

Deze stap geldt alleen als het de eerste pas of app op de naam van de medewerker is.

De medewerker rondt de aanvraag van de advocatenpas of app voor medewerkers af.

  1. De eerste pasaanvraag moet bevestigd worden met de verificatiecode.
  2. Ga naar het advocatenpasportaal en doorloop het proces Start pasaanvraag met toegangscode.
5.BetalingDe medewerker kan de factuur downloaden. Na ontvangst van de betaling zal de pas of activeringscode van de app worden geproduceerd. 
6.AfleveringDe pas of activeringscode wordt persoonlijk afgeleverd aan de medewerker, op een datum in overleg.  
7.MachtigingenDe advocaat kan machtigingen aan de medewerker geven.
  1. Log in op het advocatenpasportaal
  2. U kiest Beheer advocaat - Nieuw persoon machtigen
  3. Vervolgens doorloopt u het proces Ik wil een medewerker van mijn kantoor machtigen.

Anderen machtigen? Start hier

Om anderen te machtigen logt u in op het advocatenpasportaal. U gaat naar Beheer advocaat en doorloopt het proces Nieuw persoon machtigen.

Ga naar het advocatenpasportaal

Meer informatie

Zoeken

Uitgelicht

Wet- en regelgeving

Alle wet- en regelgeving voor de advocatuur. Van de Advocatenwet tot de Verordening op de advocatuur (Voda) en de Regeling op de advocatuur (Roda).

Voor uw praktijk

Ondersteuning voor advocaten bij hun beroepsuitoefening: van de advocatenpas tot het rechtsgebiedenregister en geheimhoudernummers.