Lopende dossiers kunnen in overleg met de cliënt worden overgedragen aan een kantoorgenoot, een andere advocaat die door de cliënt is gekozen of een advocaat die door u is gekozen. U dient de dossiers volledig over te dragen; de opvolgend advocaat moet uit het dossier een volledig en juist beeld kunnen krijgen van de gehele zaak en de stand van zaken.

Indien voor een zaak een toevoeging is verkregen moet u met de opvolgend advocaat afspraken maken over de wijze waarop de vergoeding verdeeld wordt. Zie hiervoor de Leidraad verdeling vergoeding bij opvolging in toevoegingszaken op de website van de orde in uw arrondissement.

Ook na het stoppen van de praktijk dient u te voldoen aan de archiefregels. Zie voor meer informatie de handleiding archivering.

Let bij de archivering van uw dossiers, behalve op de wettelijke bewaartermijnen, ook op uw geheimhoudingsplicht. Op grond van artikel 11a, tweede lid, van de Advocatenwet blijft de geheimhoudingsplicht voortbestaan als u gestopt bent als advocaat. Dit betekent onder meer dat uw archief niet voor iedereen toegankelijk mag zijn. Daarnaast is het van belang dat u de raad van de orde in het arrondissement waar u als laatste ingeschreven stond laat weten waar het archief zich bevindt.

Advocaten moeten verzekerd zijn tegen het risico van beroepsaansprakelijkheid en de verzekering moet bovendien passend zijn voor de praktijk. Indien u stopt als advocaat is het van belang dat u verzekerd bent voor het uitlooprisico. Bij het uitlooprisico gaat het om claims die pas ná de looptijd worden ingediend, terwijl het schadeveroorzakende feit tijdens de looptijd plaatshad. Bij sommige verzekeraars kunt u het uitlooprisico al verzekeren op het moment dat u nog advocaat bent, bij andere verzekeraars kunt u het uitlooprisico pas verzekeren als u met de praktijk gestopt bent en uw verzekering opzegt. Bij uw tussenpersoon of verzekeraar kunt u hier meer informatie over krijgen. Zij kunnen u ook helpen bepalen aan welke voorwaarden de verzekering voor het uitlooprisico dient te voldoen.

Indien u werkzaam bent bij een kantoor dat blijft voortbestaan na uw vertrek, vraag dan na bij het kantoor of het uitlooprisico voor vertrekkende advocaten verzekerd is. Spreek ook met het kantoor af dat zij u inlichten als de verzekering van het kantoor wijzigt.

Als u bestuurder bent van een stichting derdengelden en de stichting niet ter beschikking staat van andere advocaten of kantoren, dan kunt u deze (samen met uw medebestuurder) opheffen. De stichting kan alleen worden opgeheven als het saldo op de bankrekening € 0 is. Alle gelden moeten dus naar de rechthebbenden zijn overgemaakt. Als de stichting gelden in beheer heeft waarvan de rechthebbende niet bekend of niet traceerbaar is, wordt geadviseerd de vordering bij opheffing over te dragen aan een andere stichting derdengelden.

Indien de stichting derdengelden ter beschikking staat van andere advocaten of kantoren dan moet tijdig, dat wil zeggen voordat u zich laat schrappen als advocaat, een bestuurswissel plaatsvinden.

Wanneer u zich gedurende het jaar laat schrappen hoeft u niet de volledige 20 opleidingspunten te halen. Hoeveel punten u wel moet halen is afhankelijk van het aantal maanden dat u in het jaar van schrapping op het tableau staat. Kijk voor meer informatie en de tabel met het exacte aantal punten naar de toelichting bij artikel 4.4 Voda.

Als uw kantoor ophoudt te bestaan, hoeft u op de website voor nummerherkenning geen wijzigingen door te voeren. Alle geregistreerde nummers (ook de extra nummers) vervallen. Blijft het kantoor bestaan, check dan bij degene die voor het kantoor de website voor nummerherkenning bijhoudt, of eventuele opgegeven extra nummers aanpassing behoeven of geschrapt moeten worden.

Zeg de domeinnaam van uw website op.
Laat bij de raad van de orde in het arrondissement waar u als laatste ingeschreven stond uw contactgegevens achter. Op deze manier kunnen zij u nog benaderen indien dat nodig is.

Als u zich laat schrappen via Mijn Orde dan wordt de pas meteen geblokkeerd en vervallen de machtigingen die u aan anderen hebt gegeven. Na blokkering van de pas heeft u geen toegang meer tot de websites waar u met de pas inlogt (NB. dit geldt dus ook voor het digitale loket van de Rechtspraak; zorg dat u lopende zaken eerst overdraagt!). Nadat u zich heeft laten schrappen levert u de advocatenpas in bij het bureau van de orde in uw arrondissement.

Als u zich als advocaat laat schrappen van het tableau is het niet nodig daar de Raad van op de hoogte te brengen. De Raad heeft een koppeling met het tableau van de Nederlandse orde van advocaten. Na ontvangst van het bericht van de schrapping van het tableau, schrijft de Raad voor Rechtsbijstand u uit. Na schrapping blijft u toegang houden tot Mijn RvR voor het declareren van aan u afgegeven toevoegingen.

Houdt u er rekening mee dat u na uw schrapping geen wijziging meer kunt doorgeven van uw kantooradres en e-mailadres, niet via BAR-beheer en niet via de Raad. Als u na uw schrapping nog toevoegingen bij de Raad declareert, worden de rekening-courantoverzichten verstuurd naar het laatst bekende adres bij BAR. Dit geldt ook voor vaststellingen die eventueel per post naar u toegezonden worden. Ook e-mailnotificaties voor Mijn RvR (bij het nemen van een besluit op een via Mijn RvR ingediend verzoek om vergoeding en bij het sturen van het nieuwe wachtwoord voor toegang tot Mijn RvR na verzoek via de functie 'wijzigen wachtwoord') worden verstuurd naar het laatst bekende e-mailadres in BAR.

Wilt u uw adresgegevens wijzigen, doe dit dan vóór u zich laat schrappen van het tableau.