Informatie voor (erkende) opleidingsinstellingen
Opleidingsinstellingen die onderwijs aanbieden dat gericht is op advocaten en academisch geschoolde juristen kunnen in aanmerking komen voor een erkenning als opleidingsinstelling door de NOvA. Daarvoor moet de opleidingsinstelling aan enkele voorwaarden voldoen. Na erkenning kunnen het cursusaanbod en de puntenregistratie via PE-online worden aangeboden.
PE-online
Iedere door de NOvA erkende opleidingsinstelling is verplicht zich te registreren op PE-online en een autorisatie bij de NOvA aan te vragen. Daarnaast kunnen de erkende opleidingsinstellingen het cursusaanbod in PE-online registreren. Ook is het mogelijk om via PE-online opleidingspunten toe te kennen aan deelnemers van die geregistreerde cursussen. Alle advocaten krijgen na hun stageverklaring toegang tot een persoonlijk dossier in PE-online waarin het cursusaanbod geraadpleegd kan worden en behaalde opleidingsverplichtingen in een oogopslag inzichtelijk zijn.
Bekijk de handleiding PE-online voor opleidingsinstellingenErkenning als opleidingsinstelling
Wilt u als aanbieder van onderwijs aan advocaten in aanmerking komen voor een erkenning als opleidingsinstelling door de NOvA, dan dient uw instelling in ieder geval:
- Opleiden als kernactiviteit te hebben dan wel te hebben ondergebracht bij een professionele opleidingsafdeling die opleiden als hoofdactiviteit heeft;
- Te kunnen waarborgen dat jaarlijks minimaal vijf cursussen van academisch niveau plaatsvinden die de praktijkuitoefening of praktijkvoering van advocaten ten goede komen; en
- Te kunnen waarborgen dat deze cursussen gericht zijn op de doelgroepen advocaten en academisch geschoolde juristen.
Erkenningsaanvraag voor opleidingsinstellingen
Voldoet uw instelling aan de vereisten voor erkenning? Dan kunt u een erkenningsaanvraag indienen op jz@advocatenorde.nl. De erkenningsaanvraag bestaat uit:
- Het formulier aanvraag erkenning als opleidingsinstelling;
- Een kwaliteitsplan: u kunt hiervoor het model kwaliteitsplan gebruiken;
- Een overzicht met voorgenomen cursussen.
Model kwaliteitsplan
Het gebruik van het model kwaliteitsplan, of in ieder geval de structuur daarvan, wordt aanbevolen. In het kwaliteitsplan zijn in ieder geval de volgende onderdelen beschreven:
- De visie en strategie van uw instelling;
- De wijze waarop het cursusaanbod van uw instelling bijdraagt aan het onderhouden of ontwikkelen van de professionele kennis en kunde van advocaten, en hoe een cursus hiertoe vorm krijgt;
- De wijze waarop wordt getoetst dat kennisoverdracht heeft plaatsgevonden;
- De wijze waarop het academische niveau van het cursusaanbod wordt gewaarborgd;
- De wijze waarop uw instelling gebruik maakt van de inbreng van advocaten bij de totstandkoming, evaluatie en verbetering van het cursusaanbod;
- De cursusorganisatie;
- Het cursusaanbod;
- De wijze waarop de docenten van het cursusaanbod door uw instelling worden geselecteerd en begeleid;
- De wijze waarop de kwaliteit van het cursusaanbod wordt gewaarborgd.
Jaarlijkse kwaliteitsmonitor voor opleidingsinstellingen
Door de NOvA erkende opleidingsinstellingen zijn verplicht ten minste eenmaal per jaar de kwaliteitsmonitor in te vullen. Dit is een zelfevaluatie-instrument. De uitkomst van de kwaliteitsmonitor leent zich goed voor een kwaliteitsbespreking binnen een erkende opleidingsinstelling. De kwaliteitsmonitor geeft inzicht in wat goed gaat in de cursusorganisatie en er kan worden gesignaleerd op welke onderdelen een erkende opleidingsinstelling nog verbeterslagen kan maken. Het invullen van de kwaliteitsmonitor biedt dan ook een goed uitgangspunt van waaruit erkende opleidingsinstellingen kunnen werken aan het optimaliseren van hun cursusorganisatie. Erkende opleidingsinstellingen ontvangen jaarlijks een uitnodiging van de NOvA om de kwaliteitsmonitor in te vullen in PE-online.
Veelgestelde vragen
-
PE-online is een digitaal platform waarmee opleidingsinstellingen opleidingspunten kunnen registreren en beheren voor advocaten. Dit nieuwe platform vervangt de huidige cursusaanbodapplicatie en biedt advocaten de mogelijkheid om hun opleidingsverplichtingen centraal te registreren.
-
PE-online wordt voor elke advocaat klaargezet, maar vooralsnog is er geen verplichting om PE-online te gebruiken. Kantoren die zelf opleidingen geven, kunnen hun eigen registratiesysteem (in ieder geval voorlopig) blijven gebruiken.
-
U kunt een account aanvragen via de aanvraagpagina van PE-online. Na goedkeuring ontvangt u autorisatie om cursussen aan te melden en punten te registreren.
-
Heeft u al een account op PE-online, dan kunt u met uw eigen account inloggen en autorisatie bij de NOvA aanvragen. Als u nog geen account heeft, kunt u deze aanvragen via de aanvraagpagina. Daarna dient u tevens eenmalig autorisatie aan te vragen. Daarvoor gaat u naar de inlogpagina voor opleidingsinstellingen en logt u in met uw account. Vervolgens gaat u in het menu naar “Autorisatie” en klikt vervolgens op de link “autorisatie aanvragen” op de regel van de “Nederlandse orde van advocaten (NOvA)”. Het verlenen van deze autorisatie kan enkele dagen duren. U krijgt per e-mail bericht zodra de autorisatie is verleend.
Als u problemen ondervindt bij het inloggen of bij de bediening van PE-online kunt u contact
opnemen met het informatiepunt van de Nederlandse orde van advocaten via 070-3353 554 of
informatiepunt@advocatenorde.nl. -
PE-online wordt aangeboden door Xaurum B.V. dat zich inzet om oplossingen op het gebied van registratie, accreditatie en learning management services (LMS) te bieden. Voor Xaurum zijn informatiebeveiliging en het zorgvuldig omgaan met potentieel gevoelige data van groot belang. Xaurum is gecertificeerd: ISO 27001:2023. Het bedrijf laat jaarlijks een audit uitvoeren, en om het jaar vindt er een uitgebreide 3-daagse audit plaats. De laatste audit is in augustus 2024 afgerond, en Xaurum is opnieuw gecertificeerd volgens de meest recente norm. Onder de SCOPE van ISO 27001 moet Xaurum aan alle wetten voldoen waaronder ook de AVG. De gegevens zijn op de eigen servers van Xaurum in Nederland opgeslagen en gehost, met een back-up als uitwijkmogelijkheid binnen de EU. De NOvA heeft als verwerkingsverantwoordelijke een verwerkersovereenkomst met Xaurum. Het is voor Xaurum conform de verwerkersovereenkomst verboden om data aan derden te verstrekken zonder toestemming van de NOvA.
-
Bij het toekennen van de punten per categorie aan een opleiding kan het vinkje 'ja, publiceer deze cursus in de cursus agenda' worden aan- of uitgezet. Het vinkje kan op elk willekeurig moment weer worden gewijzigd.
-
Zodra de presentie wordt ingevoerd worden de punten toegekend. Als een advocaat nog niet heeft betaald zou diens presentie nog niet ingevoerd kunnen worden. Alternatief is dat de opleidingsinstelling wel de presentie invoert maar het certificaat niet verstrekt zolang er niet is betaald.
-
Het is de bedoeling om de presentie (en dus de punten) per opleiding in te voeren. Als het een opleiding is die verdeeld is over meerdere dagen, dan kan dat dus na afloop van de gehele training. Het is niet handig/wenselijk om dit op te sparen tot het eind van het jaar. Er is geen mogelijkheid voor de instelling om per advocaat in één keer het totaal aantal punten van alle gevolgde opleidingen te registreren. Dit moet per opleiding afzonderlijk, omdat het voor een advocaat inzichtelijk moet zijn om de voortgang van de behaalde punten in de loop van het jaar te volgen.
-
De NOvA heeft PE-online voor advocaten op 6 januari 2025 gelanceerd. De aankondiging daarvoor heeft in het Ordebericht van 18 juli 2024 gestaan en is aan alle advocaten is gezonden. Daarin is onder meer aangegeven dat advocaten vanaf 2025 via dit platform kunnen bijhouden hoe ze voldoen aan hun opleidingsverplichtingen. De NOvA heeft advocaten 29 november 2024 en 7 januari 2025 opnieuw geïnformeerd via het Ordebericht.
-
Het is niet mogelijk om de presentie van advocaat-stagiairs bij te houden en/of toe te voegen in PE-online. Advocaat-stagiairs hebben geen opleidingsverplichtingen, anders dan de beroepsopleiding, en om die reden geen dossier in PE-online. De opleidingsinstelling zal aan de stagiair het certificaat/bewijs van deelname moeten verschaffen.
-
Kwaliteitstoetsen en jurisprudentie bijeenkomsten moeten door de advocaat zelf worden ingevoerd, niet door de opleidingsinstelling. De advocaat gaat naar Mijn Orde, logt in, gaat naar de tab PE-online, vervolgens onderaan nogmaals PE online. Op de volgende pagina kiest hij 'toevoegen activiteit' en daarna 'overige activiteiten'. De rest wijst zichzelf.