agendacommissie van het college van afgevaardigden: de agendacommissie van het college van afgevaardigden, bedoeld in artikel 5, eerste lid, van het Reglement van orde van het college van afgevaardigden;
algemeen deken: de deken, bedoeld in artikel 18, eerste lid, van de Advocatenwet;
algemeen secretaris: de secretaris, bedoeld in artikel 34, van de Advocatenwet;
algemene raad: de raad, bedoeld in artikel 18, eerste lid, van de Advocatenwet;
tuchtcollege: een raad van discipline als bedoeld in artikel 46aa, of het hof van discipline, bedoeld in artikel 51, van de Advocatenwet;
tuchtklacht: een aan de raad van discipline ter kennis gebrachte klacht als bedoeld in artikel 46c, tweede lid, of artikel 46f, van de Advocatenwet.
De algemene raad stelt voor ieder lid diens portefeuille vast.
De portefeuilleverdeling laat onverlet de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het bestuur en het beleid van de Nederlandse orde van advocaten.
In het geval er meerdere leden van de algemene raad de wettelijke taken en bevoegdheden van de algemeen deken uitoefenen dan stellen deze leden in gezamenlijkheid de onderlinge verdeling van deze wettelijke taken en bevoegdheden vast. Zij doen mededeling van deze verdeling aan de overige leden van de algemene raad, de overige organen van de Nederlandse orde van de advocaten en de dekens en de raden van de orde in de arrondissementen.
De verdeling van de wettelijke taken en bevoegdheden van de algemeen deken laat onverlet de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de uitoefening van deze taken en bevoegdheden.
De leden die de wettelijke taken en bevoegdheden van de algemeen deken uitoefenen vervangen elkaar bij ontstentenis of verhindering.
De algemeen secretaris publiceert de portefeuilleverdeling van de leden van de algemene raad en de verdeling van de wettelijke taken en bevoegdheden van de algemeen deken op een voor ieder toegankelijke plaats.
Er is een agendacommissie die bestaat uit de algemeen deken, indien aangewezen de waarnemend deken, en de algemeen secretaris.
De agendacommissie heeft tot taak het opstellen van het vergaderschema, het vaststellen van de agenda voor de vergaderingen van de algemene raad en het bespreken van de werkzaamheden bij actualiteiten.
De algemeen deken roept ingevolge artikel 37, eerste lid, van de Advocatenwet in ieder geval een vergadering bijeen indien ten minste twee leden van de algemene raad daarom verzoeken.
De algemene raad kan commissies en werkgroepen instellen bestaande uit advocaat-leden en niet-advocaat-leden, ter voorbereiding van besluitvorming door de algemene raad en/of ter advisering aan de algemene raad over aangelegenheden die verband houden met de taken van de Nederlandse orde van advocaten.
De op grond van het eerste lid ingestelde commissie betreft niet een adviescommissie wetgeving als bedoeld in artikel 2.21 van de Verordening op de advocatuur.
Het instellingsbesluit van een commissie of werkgroep bevat in ieder geval:
de naam of aanduiding van de commissie of werkgroep;
een nauwkeurige omschrijving van het onderwerp waarover de commissie of werkgroep aan de algemene raad dient te rapporteren;
het aantal leden en de namen van de leden;
de termijn waarvoor de commissie of werkgroep wordt ingesteld;
de toepasselijke vacatiegelden en reiskostenvergoedingen, mits van toepassing;
bepalingen over de toegang tot vergaderingen van de commissie of werkgroep, vertrouwelijkheid van documenten die in het bezit zijn van de commissie of werkgroep en het afleggen van verantwoording door de commissie of werkgroep.
De algemene raad kan één of meer leden van de algemene raad aanwijzen die optreden als portefeuillehouder voor de ingestelde commissie of werkgroep.
De commissie of werkgroep stelt haar werkwijze vast in samenspraak met de algemene raad.
De leden van de commissie nemen strikte geheimhouding in acht ingevolge artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht, omtrent alle informatie en documenten die zij in het kader van hun lidmaatschap van de commissie verkrijgen en die als vertrouwelijk zijn aangemerkt, dan wel waarvan de vertrouwelijkheid uit de aard van de informatie voortvloeit, ook na beëindiging van hun lidmaatschap van de commissie of werkgroep.
De verslaglegging en advisering door de commissie of werkgroep is vertrouwelijk, tenzij en voor zover de algemene raad besluit tot openbaarmaking of bij of krachtens wettelijk voorschrift openbaarmaking verplicht is.
De algemeen secretaris van de Nederlandse orde van advocaten houdt een overzicht bij van de op grond van artikel 7 ingestelde commissies en werkgroepen, haar leden, alsmede de datum van hun benoeming.
Artikel 1 Begripsbepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder: