Het secretariaat van de Commissie wordt verzorgd door het Notarieel Juridisch Bureau van de KNB.
Het secretariaat draagt er zorg voor dat de algemene raad van de NOvA en het Bestuur van de KNB tijdig worden geïnformeerd omtrent de werkzaamheden van de Commissie door toezending van agenda en verslag van de vergaderingen.
De Commissie en haar leden treden niet eerder met standpunten naar buiten dan na goedkeuring van de algemene raad van de NOvA en het Bestuur van de KNB.
Afspraken