Paragraaf III Werkwijze van de raad van advies
Artikel 4 Inlichtingen
De algemene raad verschaft de raad van advies alle inlichtingen die van belang zijn om zijn taak uit te kunnen oefenen.
Artikel 5 Voorzitter, secretariaat en deskundigen
- Ingevolge artikel 2.3, tweede lid, van de Verordening op de advocatuur wijst de algemene raad uit de leden van de raad van advies een voorzitter aan.
- Ingevolge artikel 2.25, tweede lid, van de Verordening, kan de algemene raad voorzien in het secretariaat van de raad van advies en voorziet in zijn vervanging bij verhindering of afwezigheid.
- De raad van advies kan zich na overleg met de algemene raad laten bijstaan door deskundigen.
Artikel 6 Vergaderingen
- De raad van advies vergadert bij voorkeur vier keer per jaar.
- De raad van advies komt ook in vergadering bijeen indien tenminste de helft van de leden daartoe, onder opgaaf van redenen, die wens te kennen heeft gegeven.
- Om ontwerpen van voorstellen voor verordeningen zo efficiënt mogelijk van advies te kunnen voorzien, wordt bij de vaststelling van het vergaderschema van de raad van advies rekening gehouden met het vergaderschema van het college van afgevaardigden. Bij voorkeur vinden de vergaderingen van de raad van advies uiterlijk acht weken voorafgaand aan de vergaderingen van het college van afgevaardigden plaats.
Artikel 7 Orde en agendering
- De voorzitter van de raad van advies bepaalt de orde van de vergadering en bevordert een efficiënt verloop van de vergaderingen.
- De algemeen secretaris stelt in samenspraak met de voorzitter van de raad van advies de agenda op en verzendt ten minste vier dagen voor een vergadering de leden van de raad van advies een bericht met vermelding van tijdstip, plaats van de vergadering en de agenda.
- Een lid van de raad van advies dat is verhinderd een vergadering bij te wonen, doet hiervan zo spoedig mogelijk mededeling aan het secretariaat van de raad van advies.
- Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt door het secretariaat, dat door de raad van advies wordt vastgesteld in de daaropvolgende vergadering.
- De vergaderingen van de raad van advies zijn besloten. 6. De voorzitter van de raad van advies kan toehoorders uitnodigen bij een vergadering aanwezig te zijn.
Artikel 3 Advisering
De raad van advies deelt na elke vergadering aan de algemene raad mee tot welke adviezen de voorstellen over onderwerpen die tot de aangelegenheden van de raad van advies behoren aanleiding geven.