Paragraaf I Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

• afgevaardigden: de afgevaardigden en hun plaatsvervangers, bedoeld in artikel 20, eerste lid, van de Advocatenwet;
• amendement: voorstel van vijf afgevaardigden tot wijziging van een ontwerpverordening of ontwerpbesluit;
• initiatiefvoorstel: voorstel van vijf afgevaardigden voor een verordening of ander voorstel, bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Advocatenwet;
• motie: verklaring waarmee een oordeel, wens of verzoek wordt uitgesproken;
• subamendement: voorstel van een afgevaardigde tot wijziging van een aanhangig amendement.

Artikel 2 Afgevaardigden uit het arrondissement

1. De afgevaardigden worden ingevolge artikel 20, eerste lid, van de Advocatenwet, door de vergaderingen van de orden in de arrondissementen voor een periode van drie jaren verkozen.
    
2. De raad van de orde in het arrondissement geeft onverwijld kennis aan de algemeen secretaris van de verkiezing en het aftreden van afgevaardigden.

Artikel 3 Voorzitterschap

1. De deken van de algemene raad bekleedt ingevolge artikel 38, eerste lid, van de Advocatenwet het voorzitterschap van de vergadering van het college van afgevaardigden.
    
2. Bij ontstentenis van de deken van de algemene raad worden zijn taken waargenomen door een lid van de algemene raad, daartoe door de algemene raad aangewezen.
    
3. De voorzitter van de vergadering bepaalt de orde van de vergadering en bevordert een efficiënt verloop van de vergadering. 

Artikel 4 Financiële commissie

1. Het college van afgevaardigden verkiest de leden van de financiële commissie, bedoeld in artikel 32, derde lid, van de Advocatenwet, voor een periode van drie jaren.
    
2. Een lid van de financiële commissie kan eenmaal worden herkozen.
    
3. De financiële commissie heeft tot taak het adviseren over het van de algemene raad afkomstige voorstel voor een begroting voor het komende boekjaar, aan de hand waarvan de bedragen worden vastgesteld die de advocaten moeten bijdragen. De algemene raad stuurt het advies samen met het voorstel voor een begroting aan de afgevaardigden.
    
4. De algemeen secretaris verstrekt aan de financiële commissie ten behoeve van het onderzoek van de rekening en verantwoording een afschrift van het verslag over de rekening uitgebracht door een daartoe door de algemene raad aangewezen accountant.

Artikel 5 Agendacommissie

1. Er is een agendacommissie die bestaat, naast de algemeen deken en de algemeen secretaris, uit vier afgevaardigden.
    
2. Het college van afgevaardigden verkiest de afgevaardigden van de agendacommissie voor een periode van drie jaar.
    
3. Een lid van de agendacommissie kan eenmaal worden herkozen.
    
4. De agendacommissie heeft tot taak het opstellen van het vergaderschema, het vaststellen van de agenda voor vergaderingen van het college van afgevaardigden en het beoordelen van de voordracht tot verkiezing van de algemeen deken en de overige leden van de algemene raad.
    
5. De agendacommissie gaat vertrouwelijk om met de identiteit van de kandidaten bij de voordracht tot verkiezing van de algemeen deken en de overige leden van de algemene raad.

Artikel 6 Stemcommissie

De in artikel 45, eerste lid, van de Advocatenwet, bedoelde stemopnemers hebben tot taak de stembriefjes over personen te tellen, de uitslag vast te stellen en deze bekend te maken.

Artikel 7 Notulencommissie

1. Er is een notulencommissie die bestaat, naast de voorzitter, uit twee afgevaardigden.
    
2. De voorzitter wijst bij aanvang van de vergadering de afgevaardigden aan van de notulencommissie voor de desbetreffende vergadering.
    
3. De notulencommissie heeft tot taak de verslaglegging te controleren en vast te stellen.

Artikel 8 Tijdelijke commissies

1. Het college van afgevaardigden kan, gehoord de algemene raad, tijdelijke commissies instellen voor de voorbereiding van onderwerpen die verband houden met de taken van het college van afgevaardigden.
    
2. Het instellingsbesluit van een tijdelijke commissie bevat in ieder geval:
   1. een nauwkeurige omschrijving van het onderwerp waarover de commissie aan het college van afgevaardigden dient te rapporteren;
   2. de namen van de leden van de tijdelijke commissie;
   3. de termijn waarvoor de commissie wordt ingesteld.

Artikel 9 Vooroverleg

1. De deken van de algemene raad en het college van afgevaardigden kan ter voorbereiding van een vergadering één of meer afgevaardigden uitnodigen voor een vooroverleg op een door de voorzitter vast te stellen datum, tijdstip en locatie.
    
2. Tijdens het vooroverleg vindt geen besluitvorming plaats.