Op de site van de Raad voor de Rechtspraak staat een lijst met urgente zaken die doorgang vinden. De Rechtspraak heeft de voorzieningen voor telefonische (beeld)verbindingen uitgebreid. Vanaf 7 april kunnen daardoor meer en ook andere soorten zaken dan de meest urgente zaken op afstand worden behandeld. De rechtspraak heeft hiervoor een algemene regeling opgesteld. Kijk voor de meest recente regelingen per rechtsgebied op de themapagina corona van de Rechtspraak.

De Rechtspraak behandelt momenteel alleen urgente zaken. Beëdigingszittingen vallen in principe niet onder de urgente zaken. Bent u van mening dat uw beëdiging wel urgent is, dan moet u in het verzoekschrift aan de rechtbank gemotiveerd aangegeven waarom dat zo is. Als bij wijze van uitzondering moet worden beëdigd, gebeurt dat in de kleinst mogelijke setting (rechter, griffier, officier en te beëdigen advocaat), allen op gepaste afstand van elkaar.

Het ministerie van Justitie en Veiligheid heeft de NOvA laten weten dat rechtshandhaving (inclusief vervolging en berechting) moet worden gezien als onderdeel van de categorie ‘noodzakelijke overheidsprocessen’. Advocaten vallen onder de lijst met ‘vitale beroepen’ indien zij als advocaat betrokken zijn bij een vitaal proces binnen de rechtshandhaving. Gedacht kan worden aan het verlenen van rechtsbijstand in urgente zaken. Dit geldt alleen voor advocaten en dus niet voor ondersteunend personeel, zoals paralegals en secretariaatsmedewerkers. Als beide ouders (althans bij tweeoudergezinnen) behoren tot één van de vitale beroepen én beide ouders gelijktijdig betrokken zijn bij vitale processen dan geldt de mogelijkheid van kinderopvang en school voor de kinderen.

De Rechtspraak heeft een Algemene regeling zaaksbehandeling Rechtspraak en diverse tijdelijke regelingen gepubliceerd in verband met het coronavirus. Deze regelingen zijn in aanvulling op de reguliere procesreglementen vanwege de bijzondere omstandigheden. Deze tijdelijke regelingen kunnen tussentijds worden aangepast. Het is daarom aan te raden de website van de Rechtspraak regelmatig te controleren.

In verband met de coronacrisis zijn de verplichtingen voor advocaten voor het behalen van opleidingspunten en kwaliteitstoetsen gehalveerd. Dit geldt alleen voor 2020. Het college van afgevaardigden heeft op 1 juli 2020 ingestemd met de Verordening Covid-19 en de Wijzigingsverordening kwaliteitstoetsen 2020. De verplichte 20 PO-punten worden tijdelijk terugbracht naar 10 en de verplichting om 10 PO-punten per geregistreerd rechtsgebied te halen wordt tijdelijk gehalveerd naar 5. Ook het aantal verplichte uren dat jaarlijks moet worden deelgenomen aan de kwaliteitstoetsen wordt voor 2020 met 50% verminderd.

Het is van belang voor de verschillende vormen van de kwaliteitstoetsen dat de deelnemers fysiek bij elkaar komen ten behoeve van de dynamiek in de groep en het kunnen faciliteren van de gewenste vorm door de gespreksleiders, reviewers en begeleiders.

Gelet op alle verscherpte coronamaatregelen die het fysiek bij elkaar komen bemoeilijken kan tijdelijk tot eind 2020 aan intervisie en gestructureerd intercollegiaal overleg via videoconferentie worden deelgenomen. Daarbij gelden de volgende voorwaarden:

1. alle deelnemers gaan akkoord met deelname aan de kwaliteitstoetsen door video-conference;
2. de identiteit van de deelnemers wordt gecontroleerd door gespreksleider of begeleider;
3. de aanwezigheid van de deelnemers wordt tijdens de bijeenkomst gecontroleerd door de gespreksleider of begeleider;
4. de vertrouwelijkheid wordt door alle deelnemers gewaarborgd door onder meer deelname aan de bijeenkomst in een afgesloten ruimte zonder aanwezigheid van derden.

De Rechtspraak heeft de voorzieningen voor telefonische (beeld)verbindingen uitgebreid. Vanaf 7 april kunnen daardoor meer en ook andere soorten zaken dan de meest urgente zaken op afstand worden behandeld.

Wanneer u gebruikmaakt van een dienst voor videobellen, hou dan in ieder geval rekening met de volgende zaken:

1. Gebruik aparte apparaten voor werk- en privéverkeer;
2. Bepaal via de algemene voorwaarden welke data door de aanbieder worden ingezien;
3. Als de aanbieder data opslaat: bepaal in welk land dit gebeurt, privacywetgeving verschilt per land. Opslag in het Nederlandse rechtsgebied heeft daarom de voorkeur.
4. Wissel vertrouwelijke documenten alleen uit via een beveiligde verbinding;
5. Let ook op uw fysieke omgeving; wie kan er mee luisteren?

Op de website van de Rechtspraak kunt u een instructievideo over digitale zittingen bekijken. Kijk op onze website voor meer tips over veilige interncommunicatie. 

Op de site van de Raad voor de Rechtspraak staat een lijst met het soort zaken dat wel doorgang vindt. De Rechtspraak heeft de voorzieningen voor telefonische (beeld)verbindingen uitgebreid. Vanaf 7 april kunnen daardoor meer en ook andere soorten zaken dan de meest urgente op afstand worden behandeld. Voor een overzicht welke dat zijn zie hier. De aangekondigde maatregelen gelden voor onbepaalde tijd.

Voor kantoren:
Er is geen sectorprotocol voor de advocatuur. Advocaten(kantoren) kunnen dit voor hun eigen praktijkvoering het beste zelf bepalen omdat dit erg afhankelijk is van de situatie op het kantoor. Het gaat hierbij om zaken als:
1. Hoe wordt er gewerkt met collega’s?
2. Wanneer en hoe verloopt het contact met cliënten?
3. Persoonlijke veiligheid en hygiëne.
Volg hierbij de algemene richtlijnen van het RIVM

Voor de rechtspleging:
De NOvA voert overleg met de Raad voor de Rechtspraak, OM, DJI, IND, Nationale Politie en het ministerie van J&V om ervoor te zorgen dat bij het opstellen van hun protocollen voldoende rekening gehouden wordt met toegankelijkheid voor en veiligheid van advocaten en rechtzoekenden.

Nee, de komende tijd worden geen toga’s of befjes uitgeleend vanwege besmettingsgevaar. De Raad voor de rechtspraak heeft aan rechters gevraagd coulant om te gaan met advocaten die als gevolg hiervan zonder toga op zitting verschijnen. Overigens kan dit ook betekenen dat rechters zonder toga in de zaal zitten.

Het team vertrouwenspersonen, bestaande uit (oud-)advocaten met veel beroeps- en levenservaring, is telefonisch bereikbaar voor een vertrouwelijk gesprek over alle onderwerpen waar advocaten zakelijk of privé tegenaan lopen.

In verband met het coronavirus heeft de Beroepsopleiding Advocaten tot de zomer het onderwijs volledig online aangeboden. Omdat het kabinet de veiligheidsmaatregelen wat versoepeld heeft, kan de BA na de zomerperiode een combinatie van online onderwijs en fysiek onderwijs aanbieden. De maatregelen die de BA heeft moeten treffen – en ook de komende periode moet treffen – om het onderwijs zo te organiseren dat de advocaat-stagiairs verder kunnen met hun opleiding zonder dat zij vertraging oplopen, hebben geen invloed op de prijs van de opleiding. Het aanbieden van online onderwijs heeft geen besparing opgeleverd. De BA heeft de afgelopen periode juist extra kosten moeten maken.

Voor het opzetten en het inrichten van het online onderwijs waren extra inspanningen nodig en zijn extra kosten gemaakt. Er is bijvoorbeeld aanvullend onderwijsmateriaal ontwikkeld voor de digitale leeromgeving (DLO) en roosters moesten worden aangepast en afgestemd met trainers en docenten. Ook zorgde het onderwijs in de virtual classroom voor extra kosten op het gebied van ICT en ICT-ondersteuning, didaktiek en begeleiding van trainers en docenten. Uiteraard heeft de BA goede afspraken over het annuleren van de al geboekte accommodaties proberen te maken, maar helaas konden niet alle kosten worden voorkomen. De docenten en trainers zijn voor hun inzet in het online onderwijs op dezelfde manier gehonoreerd.

Stel: u  bent positief getest op het coronavirus. In het kader van bron- en contactonderzoek wordt u gevraagd om de gegevens van personen met wie u contact heb gehad te delen. Onder die personen bevinden zich ook cliënten. Hoe verhoudt dit zich tot uw geheimhoudingplicht?

Elke advocaat dient een eigen afweging te maken tussen het belang van zijn plicht tot geheimhouding en het belang van de volksgezondheid. Medewerking aan het bron- en contactonderzoek door de GGD is niet verplicht. Bij een positieve test wordt door een callcentermedewerker van de GGD gevraagd naar de bereidheid om mee te werken aan het bron- en contactonderzoek. Door advocaten kan in dat geval gevraagd worden om overleg met een arts infectieziektebestrijding in dienst van de GGD. Deze arts kan meedenken over mogelijke oplossingen met begrip voor de beperkingen die een wettelijke geheimhoudingsplicht met zich mee kan brengen.