-
1. Hoe vraag ik een advocatenpas aan voor mijn medewerker, secretaresse?
Voor de aanvraag van een advocatenpas voor medewerkers zijn een G-nummer en een toegangscode nodig. De advocaat moet deze gegevens aanvragen. Lees verder over de aanvraagprocedure.
-
2. Hoe kan ik een machtiging verlenen?
De advocaat kan machtigingen aan een medewerker of aan een andere advocaat geven. Hiervoor logt de advocaat in op advocatenpas.advocatenorde.nl. Log in bij ‘pasbeheer advocaat’ en ‘nieuw persoon machtigen’. Doorloop het proces ‘ik wil een medewerker van mijn kantoor machtigen’.
-
3. Ik kan de gemachtigde niet vinden in de lijst gemachtigden op advocatenpas.advocatenorde.nl. Hoe kan dat?
De medewerker van het kantoor moet eerst opgevoerd worden als gemachtigde. Dit kan via Mijn Orde. Kijk daarvoor bij ‘wijzigingen doorgeven’ en kies voor ‘ik wil de gemachtigden van mijn kantoor beheren’. Lees verder over de aanvraagprocedure.
Is de medewerker wel opgevoerd als gemachtigde in Mijn Orde? Dan kan het zijn dat de gemachtigde bij een andere vestiging van het kantoor staat geregistreerd. Kies in dat geval op advocatenpas.advocatenorde.nl voor de optie ‘pasbeheer advocaat’ en ‘nieuw persoon machtigen’. Doorloop het proces ‘ik wil een medewerker van een ander kantoor machtigen’.
Het is ook mogelijk om een medewerker van een ander kantoor (dus niet alleen van een andere vestiging van het eigen kantoor) te machtigen.
-
4. De gemachtigde medewerker heeft wel een G-nummer, maar nog geen advocatenpas voor medewerkers. Kan de gemachtigde medewerker zelf een advocatenpas voor medewerkers aanvragen?
Nee, de advocaat moet eerst op advocatenpas.advocatenorde.nl de medewerker toestemming geven een advocatenpas voor medewerkers aan te vragen. De medewerker ontvangt dan per post een toegangscode waarmee de pas kan worden aangevraagd.
Daarna kan de medewerker op advocatenpas.advocatenorde.nl een advocatenpas voor medewerkers aanvragen met de toegangscode. Lees verder over de aanvraagprocedure.
-
5. De pas van de gemachtigde medewerker is bijna verlopen. Kan de gemachtigde medewerker zelf een nieuwe advocatenpas voor medewerkers aanvragen?
Nee, de advocaat moet eerst op advocatenpas.advocatenorde.nl de medewerker toestemming geven een advocatenpas voor medewerkers aan te vragen. Daarna kan de medewerker op advocatenpas.advocatenorde.nl een nieuwe pas aanvragen.
De machtigingen blijven bestaan en hoeven niet opnieuw op de nieuwe pas te worden toegekend.
-
6. Mijn gemachtigde medewerker treedt uit dienst. Wat doe ik met de machtigingen en de advocatenpas voor medewerkers?
De gemachtigde moet bij het kantoor waar hij/zij vertrekt uit dienst gemeld worden via Mijn Orde. Kijk daarvoor bij ‘wijzigingen doorgeven’ en kies voor ‘ik wil de gemachtigden van mijn kantoor beheren’. En daarna naar ‘ik wil een gemachtigde uit dienst melden’. Alle machtigingen worden ingetrokken.
Een gemachtigde medewerker die vertrekt uit de advocatuur, moet zijn/haar advocatenpas voor medewerkers inleveren bij de lokale raad van de orde.
Een gemachtigde medewerker die bij een ander advocatenkantoor in dienst treedt, kan zijn/haar advocatenpas voor medewerkers meenemen en daar de machtigingen vanuit het nieuwe kantoor op laten plaatsen (zie vraag 7).
-
7. Ik heb een nieuwe medewerker/secretaresse in dienst, die al een advocatenpas voor medewerkers heeft, kan hij/zij die pas bij mij op kantoor gebruiken?
U kunt deze medewerker ‘verhuizen’ naar uw kantoor. Dit kan via Mijn Orde. Kijk daarvoor bij ‘wijzigingen doorgeven’ en kies voor ‘ik wil de gemachtigden van mijn kantoor beheren’. En daarna naar ‘ik wil een verhuizing van een gemachtigde naar mijn kantoor doorgeven’.
Na controle van de gegevens en bevestiging van de wijziging, zal de verhuizing per direct worden doorgevoerd. De machtigingen van advocaten van het oude kantoor vervallen. De machtigingen van advocaten bij het nieuwe kantoor kunnen nu worden toegekend.
-
8. Ik ben advocaat en ga bij een ander kantoor/andere vestiging werken. Wat gebeurt er met de door mij verstrekte machtigingen op het oude kantoor?
Op het moment dat de advocaat bij een ander kantoor/andere vestiging gaat werken, worden de machtigingen van het oude kantoor automatisch ingetrokken.
-
9. Wat moet ik doen als mijn advocatenpas verlopen is?
U ontvangt zes weken voor de datum van het verlopen van de advocatenpas een mail van QuoVadis. Heeft u desondanks uw nieuwe pas niet aangevraagd vóór de verloopdatum van uw huidige pas, dan kunt u een nieuwe advocatenpas of -app aanvragen via het advocatenpasportaal. Kies hier voor: ondersteuning > toegangscode aanvragen. Er wordt dan gevraagd om uw A-nummer en uw geboortedatum. De volgende stappen worden dan via het scherm en een brief aan u doorgegeven.
-
10. Hoe is de beveiliging van de advocatenpas geregeld?
Het standaard beveiligingsniveau voor een fysieke advocatenpas met drie of vijf jaar geldigheid is Substantial (voorheen STORK-3). Wilt u een advocatenpas met een gekwalificeerd beroepscertificaat, waarmee u documenten rechtsgeldig digitaal kunt ondertekenen of e-mails digitaal kunt ondertekenen, dan kiest u voor een advocatenpas met een certificaat op beveiligingsniveau High (voorheen STORK-4). Deze optie is alleen mogelijk in combinatie met een fysieke advocatenpas met een geldigheidsperiode van drie jaar.